Come registrare una fattura intracomunitaria (UE) dal Ciclo Acquisti

In un precedente articolo abbiamo visto come registrare in contabilità una fattura di acquisto intracomunitaria. Se nella nostra installazione di ad hoc Revolution è attivo anche il Ciclo Acquisti, potremmo anche registrare direttamente qui la nostra fattura UE e lasciare al programma la relativa contabilizzazione. Vediamo come configurare il Ciclo Acquisti per la corretta gestione delle fatture UE.

Innanzitutto è necessario che ad hoc Revolution venga correttamente configurato a livello di codici IVA, causale contabile e fornitore: per farlo è possibile seguire le indicazioni contenute nell’articolo citato precedentemente (Come registrare una fattura intracomunitaria (UE)).

Poiché andremo a registrare la nostra fattura UE nel ciclo acquisti, sarà necessario configurare un’apposita causale documento di acquisto. Per farlo accediamo al menu Acquisti –> Causali documenti.

La causale documento di acquisto va configurata come una normale causale di fattura di acquisto. Le uniche differenze riguardano:

• la causale contabile, che chiaramente deve essere una causale di ricevimento di fattura intracomunitaria (vedi articolo precedente)
• la serie/protocollo da assegnare al documento (solitamente diversa dalla numerazione standard)

Una volta creata/verificata la causale documento, potremo passare a registrare la fattura. Accediamo quindi al menu Acquisti –> Fatture.

La fattura UE va inserita come una normalissima fattura di acquisto, l’unica cosa alla quale prestare attenzione è l’utilizzo della causale documento appena creata: infatti, in base alla causale, ad hoc Revolution capirà che si tratta di una fattura intracomunitaria e quindi andrà ad effettuare le necessarie impostazioni a livello IVA.

Infatti, come possiamo vedere nella scheda Dati Generali del documento, il totale del documento corrisponde al totale merce/servizi: non viene quindi calcolata l’imposta IVA che infatti risulta a 0.

Inserita la fattura nel ciclo acquisti, potremo passare alla relativa contabilizzazione: la procedura è la stessa dei normali documenti di acquisto (menu Contabilità –> Contabilizzazioni –> Documenti da cicli acquisti).

ad hoc Revolution contabilizzerà la fattura di acquisto UE come possiamo verificare dalla relativa registrazione in primanota.

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